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Inventário de estoque

Estoque é todo o material direto, indireto e patrimonial conservados em local adequado como almoxarifados, porém que esteja guardado de forma improdutiva, aguardando para ser vendido ou cujos produtos entrarão em produção. Já o inventário se trata da atividade de contagem de todos os materiais que constam no estoque para lançá-los no balanço da companhia.

O levantamento do estoque fornece números exatos de produtos, insumos, materiais disponíveis para produção etc. Essa atividade é muito importante para que a empresa tenho o devido conhecimento do que falta ou sobra em seu portfólio de produtos.

O inventário é importante porque identifica e distingue o valor de cada produto que está acomodado no estoque, mostra se está em condições de uso e no prazo de validade etc.

Vem ver o que mais preparamos sobre esse tema para compartilhar com você.

 

Gestão de estoque

Gerir o estoque é uma forma essencial de prevenir gastos e desperdícios, além de perdas. A administração do estoque é totalmente necessária para que a saúde financeira da empresa possa ser gerida de forma efetiva, com total acerto e sem qualquer surpresa desagradável no percurso.

A administração de estoque apresenta a disponibilidade dos produtos ao consumidor e é importante para as empresas, pois a gestão de estoque fornece quantidades e, assim, é possível compará-las com os dados que estão cadastrados em sistemas para confirmar se realmente a companhia conta com determinada quantidade em estoque.

Imagine que o comprador da companhia adquiriu em determinado momento 300 Cintos Paraquedistas, sendo que em sistema constam que todos estão em estoque, contudo a contagem deu conta apenas de 290 unidades. Provavelmente alguém se esqueceu de registrar as saídas em sistema. O inventário mostrou a real quantidade disponível. Saber onde estão os Cintos Paraquedistas faltantes é uma incógnita para outro post.

Veja quais são os principais tipos de estoque:

Produtos Acabados

São os produtos sem ou com embalagem que estejam preparados para serem comercializados.

Produtos semiacabados

Esses materiais passaram por algum processos de montagem, fabricação ou transformação.

Material direto ou matéria-prima

Esses são aqueles que foram adquiridos de fornecedores para constituir os produtos semiacabados e em seguida os acabados.

Materiais de manutenção

São os insumos que se fazem necessários para que a empresa mantenha suas operações em funcionamento.

Materiais indiretos ou auxiliares e consumíveis

São usados para a transformação, porém não fazem parte do produto final.

 

Classificação do inventário

Vale ressaltar aqui que a nossa legislação fiscal brasileira estabelece que seja realizado inventário periódico obrigatoriamente, a cada três meses ou anualmente para as companhias com base no lucro real, as demais empresas devem realizar no fim de cada ano calendário. É necessário registar o inventário em livro próprio e arquivá-lo.

Deixar de efetuar esse registro é uma infração fiscal segundo a legislação do IPI e do ICMS de cada e ensejará em penalidades, de acordo com o que estipula a lei.

Segundo a quantidade em estoque, o inventário poderá ser:

– Geral

Considera todos os materiais em estoque.

– Parcial

Escolhe-se o tipo de material a ser contabilizado.

– Específico

Realizado para tirar dúvidas quanto há a suspeita de discrepância em algum material. Nesse caso, conta-se apenas os materiais do mesmo tipo.

– Periódico

Segundo critérios da instituição, todos os artifícios do estoque da organização são contados ao fim de um período.

– Rotativo ou cíclico

Materiais reunidos em grupos são contados aleatoriamente.

Viu como é importante realizar inventário do estoque para obter com exatidão a quantidade de peças, produtos, insumos existentes?

A falta de controle gera compras errôneas, dimensionamento incorreto de valores para repor estoque, prejudica o planejamento etc. Por isso, realize a contabilização de seu estoque em períodos regulares e não se esqueça do inventário.

Tem alguma experiência com inventário? Compartilhe conosco, sua participação é importante para continuarmos produzindo conteúdos que sejam esclarecedores e úteis para você.

Para compor seu estoque, entre em contato conosco e conheça os produtos os quais trabalhamos.

 

Até logo!

Dimensional | A Sonepar Company

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